PowerPointのデザインを考える時に、ちょっとしたサンプル文書を配置したいことがあります。その内容は何でも構わないものの、自分で考えて入力するとなると手間ですよね。
そうした時に便利なのが、RAND関数です。
RAND関数を使うと、簡単にサンプル文書を入力できるんです。
サンプル文書を自動入力する
操作は簡単。テキストボックス（プレースホルダー）にRAND関数を入力するだけです。
ただし、入力されるのは英語のダミー文書なので、日本語文書に変える場合はひと工夫が必要です。
日本語へ変換する方法は、後でご紹介します。
Wordだと日本語のダミー文書が入力されるョ！
（基本編）RAND関数でサンプル文書を表示させる
- ［挿入］タブ→［テキストボックス］を選択する。
- スライド上でドラッグし、テキストボックスの大きさ（横幅サイズ）を決める。
- テキストボックスに、=rand()と入力してEnterキーを押す。
Enterキーを押すと…
デフォルト（引数指定なし）では、3段落の文書が挿入されました。
段落内は、5文ずつ入力されています。
（応用編）引数を指定する
RAND関数に引数を指定すれば、表示する文書の長さや段落数を調整できます。
段落と文について
引数の指定では「段落」と「文」を「単位」として捉えておく必要があります。一般的な「段落」や「文」とは異なる解釈になっていることを確認しておきましょう。
PowerPointでの「段落」は、
段落記号（改行マーク）の後ろから次の段落記号までです。
「文」は日本語文書だと「。」までの1文を指します。
英文の場合は「.」までが1文だね！
段落数と文の数を指定する
=rand(段落数,文の数)
=rand(2,3) と入力すると、段落内で文が３回繰り返され、２段落が表示されます。
段落数だけ指定する
=rand(段落数)
=rand(3) と入力すると、3段落が挿入されます。段落内の文の数は初期値が適用されます。
50段落なら=rand(50)、100段落なら=rand(100)という具合に使います。
英文を日本語に変換する
あくまでもダミー文書として使うなら、自動入力された英文のままでも構わないかもしれません。どうしても日本語で表示したい場合は、以下の方法で変換ができます。
［翻訳］機能を使って変換する方法
- ［校閲］タブ→［翻訳］を選択する。
- 翻訳したい英文をドラッグして選択する。
- 翻訳作業ウィンドウで自動的に翻訳されるので、［挿入］をクリックする。
