Microsoft Office 2021 どれを買うべき?

パソコンを新しく買い換えたのをきっかけに、Microsoft Office も新しくしました。

PCとセットで購入することもできましたが、今回は製品版を別途購入することにしました。

それにしても販売形態が多すぎて何が何やら…と、混乱するばかりでした。

なんとか購入&インストールまで漕ぎつけましたが、そこまでの経緯を少し整理しておこうと思います。

Office2021

パソコンを購入するときは、できるだけ自分の好みにカスタマイズできるものを選ぶようにしています。

そんな中、今回は Microsoft Officeを「追加する or しない」で悩みました。というのも「最初からパソコンに付属してたほうが『楽』だよね」という感覚と、「お得に購入したい」という気持ちの両方があったからです。

そこで、まずはバンドル版とパッケージ版の価格にどれくらいの差があるか、調べてみました。

すると、自分の知らないうちにOfficeの販売形態が随分と変わっていることを知り、なかなかのカルチャーショックでした。

「Office 2021 Home & Business」をAmazonの商品ページで見てみると、色々な選択肢が用意されていて一体何を選べばいいのやらと、とっさに判断できないほどでした。

ライセンス問題

パソコンとセットになって組み込まれているバンドル版OfficeはPCと紐づいていて、1PC1ライセンスですよね。つまり、バンドルされているPCでしか使えません

ところがパッケージ版になるとライセンス事情が変わってきます。

現在のOffice製品には、パッケージ版Microsoft 365と呼ばれるサブスクリプション契約での利用形態があります。

Office 2021のパッケージ版の場合、1ユーザーで2台までインストールが可能です。

Microsoft 365 の家庭向けOfficeだと使用できるのは1ユーザー(1アカウント)ですが、何台でもインストールは可能で、同時に5台までサインインできるようになっています。

Microsoft 365 の場合、

使用するにはサインインする必要があるよ!

このようなライセンス事情を考えると、パッケージ版のOffice製品のほうが柔軟な使い方ができるということになります。

販売価格問題

PC本体をカスタマイズ購入する際、Microsoft Office に関しては「Personal」「Home & Business」「Professional」の3タイプから選択できるようになっていました。

それぞれの追加価格は次の通りでした。

  • Personal: + 25,300円
  • Home & Business: + 36,300円
  • Professional: + 75,350円

3つのうちどれを選ぶかで価格差は異なりますが、Home & Business の場合で上記価格と市販されているパッケージ版の価格を比べてみると、3千円程度パッケージ版が上回っていました。

とはいえ上にも書いたように、パッケージ版Officeは2台のPCにインストールできるのです。となれば、お得感はまるで違います

Office製品は、Microsoft公式サイトのほかに、Amazonなどのネットショップでも購入することができます。

Officeアプリの違い

アプリPersonalHome & BusinessProfessional
Word
Excel
Outlook
OneNote
PowerPoint
Access
Publisher

「Office 2021」と「Microsoft 365」

MicrosoftのWordやEcxelなどがセットになった製品のことを「Office」と言いますが、それらはCD-ROM販売→DVD-ROM販売という形で提供形態が変わってきました。

ネット環境の進化に伴ってソフトのダウンロード販売も始まり、進化系としてサブスクリプションサービスが始まりました。

当初は「Office 365」という名称だったものが、サービス内容の変更・追加などを経て現在は「Microsoft 365」という名称になっています。

現在、Office 2021 は「Office 2021」として1回支払いを済ませれば永続的に使える「買い切りタイプ」と、「Microsoft 365」という名称で販売される「サブスクリプション契約」の2通りになっています。

サブスクリプションは月単位と年単位での契約が選べて、契約期間中であれば常に最新バージョンのOfficeが使える上に、PC、タブレット、スマホなど、複数のデバイスでも利用が可能です。

サブスクリプションは、どちらかというとビジネス利用を念頭に始められたようですが、少しずつ一般家庭向けのサービスも追加されてきています。

特に2022年7月19日から日本での提供が始まった「Microsoft 365 Family」なら、最大6ユーザーまで利用することができるので、家庭内で複数のOffice利用が考えられる場合はかなりお得になる可能性があります。

Microsoft 365 FamilyMicrosoft 365 Personal
利用料18,400円/年12,984円/年
ユーザー数最大6ユーザー1ユーザー
インストール可能台数何台でもOK
(同時サインイン5台まで)
何台でもOK
(同時サインイン5台まで)

販売形態が複雑すぎる…

最新のOffice事情を知ると、「バンドル版の意味って…?」と疑問に感じるようになりました。

どう考えても別途購入したほうがお得じゃないですか?

しかもバンドル版はPCの寿命と同時にOfficeが使えなくなるのに対し、パッケージ版はPCが壊れても、別のパソコンにインストールし直せば良いことです。

ということで、バンドル版をやめてパッケージ版を購入する決心がつきました。

永続版か? サブスクか?

さて、バンドル版をやめて製品版を買うぞ!と決心してから改めてAmazonサイトを覗くと、これまた新しい悩みが発生しました。「Office 2021」と検索しただけでも、同じような商品がズラズラと表示されます。

まずは「買い切り」の永続版パッケージと、サブスクリプションの契約ではどちらが良いか?という問題が出てきます。

下世話な話ですが、パッケージ版の価格がサブスク3年分程度です。そのうえで利用頻度や利用デバイスの数を照らし合わせると、個人的には微妙な「お得感」だったりします。

また使い慣れたバージョンを長く使いたい自分のような人には、常に最新バージョンを利用できることの魅力は意外と薄いし、バリバリにAccessやPublisherを使うならいざしらず、WordやExcel程度の利用では、やっぱりサブスクに対するお得感が低い気がします。

これが、家庭内で複数の家族がOfficeを必要とするなら「Microsoft 365 Family」で決まりかもしれません。

ところが、これはタイミングが難しいと思います。

というのも、私が新しくパソコンを買い替えた時期のほんの数か月前に、家族の一人がすでに新しいPCを購入した後だったんです。しかもOfficeが付属しているPCです。

家族中で「いっせいのせっ!」で新しいPCを購入できれば「~ Family」の選択もアリでしょう。ところが、購入時期がバラバラのPCが揃った家庭では難しいことです。結局タイミングが悪かったということで、選択肢から外れることになりました。

となると、自分にとってはまだまだ永続版のほうが心穏やかに使えそうです。

永続版には「パッケージ版」と「オンラインコード版」がある

さて、これまた混乱する要因のひとつですが、買い切りタイプのOffice 2021 には、パッケージ版とは別に「オンラインコード版」というのがあります。

「パッケージ版」という言葉からはCDかDVDが送られてくるように想像しますが、現在のOfficeはパッケージ版といえどもネットを介してプログラムをダウンロードします

「だったら全部オンラインコード版でいいじゃないか!」とも思いますが、これが『管理』という点で、まだまだ「形あるもの」を手元に残したい人にはパッケージ版の価値が、あるんですねぇ~。

オンラインコード版

オンラインコード版は、Microsoft公式サイトやネットショップ(Amazon、楽天市場、など)で購入できます。

オンラインコード版を購入すると、プロダクトキーが記載されたメールが送られてきます

購入と同時にダウンロードして使えるので、「今すぐ使いたい!」という場合に便利です。価格設定も、若干パッケージ版より安くなっています。

オンラインコード版

パッケージ版

パッケージ版は、コンビニや家電量販店などで『POSAカード』と呼ばれるプリペイドカード形態で販売されています。ネットショップでも販売されていて、購入後に『POSAカード』が送られてきます。

ネットショップではこの「パッケージ版(カード)」と「オンラインコード版」が並んでるので混乱するんですよね…。

POSAカードにはスクラッチで隠されたプロダクトキーが記載されています。

購入してからカードが届くまでのタイムラグがあること、自分でカードを保管・管理すること、若干オンラインコード版よりも価格が高めの設定になっているなどのデメリットがあります。

パッケージ版(カード)

永続版のパッケージ版(カード)を購入しました

諸々の考察を経て、今回は『Office 2021 Home & Business』永続版のパッケージ版を楽天市場で購入しました。楽天スーパーDEALの対象になっていたことと、溜まっていた楽天ポイントが残っていたこともあり、実際の支払額が抑えられたことも決め手でした。

オンラインコード版のほうが手軽だし管理も楽だし…という思いもありながら、PCの不具合でネットに接続できなくなった経験から、どうしてもプロダクトキーを手元に置きたい気持ちが勝ってしまうんですよね。

大体、ソフトの再インストールというのは忘れた頃にやって来るものなので。しかも予期せぬ形で。

驚いたことに、本当に、カードしか送られてきませんでした。

説明書も、保証書も、一切付属するものはなく、ホントー!にカードのみ。

カードに書かれた文字があまりにも小さくて、老眼にはきつかったー。

販売形態が複雑化してて、商品を選ぶのに苦労した割に購入後の作業は実に簡単でした。

カードにはダウンロード用のサイトURLと、簡単なインストール方法が記載されています。

サイトにアクセスさえすれば、インストールそのものはいたって簡単で、所要時間もCD-ROMやDVD-ROMを使っていた頃よりも数倍早く終わってしまい、拍子抜けするくらいでした。

さて、Microsoft側としては今後サブスク契約に統一していきたい様子がありありです。公式サイトなんかは、パッケージ版購入ページにたどり着くのが難関になってるくらいじゃないです?

ただ、日本の利用者からは、まだまだ永続版を望む声が多いようです。

そうした声をかき消すほどのサービスやプランの追加・変更があるのか? それともブーイング覚悟でサブスクリプションのみの提供へと踏み切るのか…。

今後の動向に注目しておく必要がありそうです。

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